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行业规章
广西拍卖行业协会关于印发 《关于联合拍卖管理办法》(试行)的通知
  2013/5/14

广西拍卖行业协会关于印发

《关于联合拍卖管理办法》(试行)的通知

桂拍协字[2013]33号

(2013年5月14日)

 

广西拍卖行业协会《关于联合拍卖管理办法》(试行)经2013年4月15日三届四次理事会暨三届五次常务理事会讨论修改和会后再次以书面形式征求各理事单位意见后,现印发给你们,请遵照执行。

 

附件:广西拍卖行业协会《关于联合拍卖管理办法》(试行)

 

广西拍卖行业协会《关于联合拍卖管理办法》(试行)

 

为了更好的认真贯彻落实自治区高级人民法院关于印发《广西壮族自治区高级人民法院委托拍卖工作管理办法》(试行)的通知(桂高法[2011]327号)第五条:“全区各级法院对依法查封、扣押、冻结的财产进行拍卖处理时,除法律、司法解释另有规定外,应当进入自治区高级人民法院选定的网络公共拍卖平台采用网络联合拍卖方式实施拍卖”的规定,加强行业自律,规范联合拍卖行为,特制定本管理办法。

第一条 定义

1、网络联合拍卖:自治区高级人民法院(桂高法[2011]327号)第六条规定:是指法院依法委托具有相应资质的主办拍卖机构利用网络公共拍卖平台,在协办拍卖机构联合参与下,采用现场拍卖会与网络公开同步进行的方式,将财产拍卖给最高价者的执行措施。

2、主办拍卖机构:自治区高级人民法院桂高法[2011]327号第七条规定:是指法院在委托拍卖时,从法院编制的拍卖机构名册中以随机方式确定,接受法院委托并负责组织拍卖活动的拍卖机构。

3、协办拍卖机构:自治区高级人民法院[2011]327号第八条规定:是指具有相应拍卖资质、自愿参与帮助主办拍卖机构联系竞买人、通过网络公共拍卖平台为竞买人办理竞买手续、协助拍卖活动并参与拍卖佣金分配的拍卖机构。

第二条 主办拍卖机构的职责

1、负责签订委托拍卖协议、刊登拍卖公告、制作相关拍卖资料(内容包括标的介绍、瑕疵说明、竞买人条件、竞买人承诺函和竞买规则等)、网上公告拍卖信息、工商拍卖备案、接待竞买人报名、核实保证金入帐、主持召开拍卖会。

2、为竞买人和协办拍卖机构提供标的咨询信息以及拍卖资料的发放。

3、拍卖会结束,负责办理相关交割手续,提供备案资料。

4、协办拍卖机构提供的竞买人成为买受人的,需向协办拍卖机构支付分配比例的佣金,向“联拍网”支付网络公共平台服务费。

第三条 协办拍卖机构的职责

1、主办拍卖机构在媒体发布拍卖公告后,协助主办拍卖机构招商寻找标的意向竞买人。

2、负责与主办拍卖机构进行沟通,从现场或网上获取标的相关资料,提供给寻找的竞买人。

3、负责审核竞买人参拍资格、核实保证金入帐和收取相关证件资料。

4、对寻找到的竞买人,直接登录“联拍网”管理后台,添加竞买人,分配竞买号牌。

5、在拍卖会期间,指导竞买人到现场或网上参加竞买事宜。

6、拍卖会结束后,向主办拍卖机构递交竞买人参拍资料,申请退付竞买人保证金。

第四条 协拍佣金分配比例

经2012年10月30日协会召开三届四次常务理事会讨论和根据自治区高级人民法院关于对《协拍佣金分配比例的意见》的复函(桂高法函[2012]103号)的建议,经协会理事会2012年11月14日书面征求意见。为有利于司法拍卖资产处置,有利于“联合拍卖”办法的实施,有利于调动拍卖机构共同寻找竞买人的积极性,并征得自治区高级人民法院和自治区商务厅的同意,决定不论标的大小,扣除主办拍卖机构基本成本之后(基本成本包括:拍卖公告费、图录印刷费、拍卖项目推介场地租金、标准化拍卖场所使用费、网络公共拍卖平台费等),每个拍卖标的佣金收入的分配比例为:主办拍卖机构占60%,协办拍卖机构占40%。

第五条 协拍佣金分配比例确定为40%后,对有关问题规定如下

(一)协拍佣金分配比例必须在标的物移交完成后才能进行分配(标的物移交包括:法院裁定、货款结算、证照变更等)。按各自分配比例承担税费,缴纳方法按照当地税务部门规定办理。

(二)为了加强对协拍佣金分配的管理与协调,避免纠纷,协会对协拍佣金分配实行黑名单制。如有主办拍卖机构不予协办拍卖机构办理协拍手续的,有投诉者,经协会查证属实的,列入黑名单,由广西拍卖行业协会报告自治区高级人民法院,建议取消其司法委托拍卖资格。

(三)权利与义务等同。为了避免一方拍卖机构与他人恶意串通损害另一方拍卖机构的利益,引起诉讼,造成损失的,按拍卖机构的过错责任大小,分别承担法律责任和经济赔偿责任。

(四)主办拍卖机构在媒体发布拍卖公告后,协办拍卖机构可以到主办拍卖机构领取有关拍卖资料(或在“联拍网”上下载),盖章后再提供给该公司找到的竞买人。

(五)协办拍卖机构寻找到的竞买人,需要与其签订承诺函,以利确认竞买资格。

(六)一个拍卖标的,司法部门同时委托多个拍卖机构为主办拍卖机构的,佣金所得扣除相关费用后,实行平均分配。

(七)做好联合拍卖的相关服务工作。主办拍卖机构与协办拍卖机构在开展联合拍卖的过程中,出现以下情况有投诉者,经协会查证属实的,第一次由广西拍卖行业协会提出警告,连续发生2次的,由广西拍卖行业协会提出意见,建议自治区高级人民法院取消其拍卖机构入选资格。

即:主办拍卖公司在媒体发布招商公告后,在规定的时间内,不按规定为协办拍卖机构提供相应服务的,如:标的看样、标的资料的提供等。

第六条 协办拍卖机构在“联拍网”上代办竞买人手续的原则

(一)为了简化手续,提高效率,协办拍卖机构寻找的竞买人,不需要与主办拍卖机构签订协议书,由协办拍卖机构直接登录“联拍网”管理后台,添加竞买人,分配竞买号牌即可。理由是:“联拍网”对协办拍卖机构开展联合拍卖在技术层面上已经设定固定程序,只要协办拍卖机构在“联拍网”上输入竞买人相关信息,主办拍卖机构在“联拍网”上立即能够知道提供竞买人的协办拍卖机构名称。

(二)协办拍卖机构寻找的竞买人,以协办拍卖机构在拍卖会三小时之前在“联拍网”输入竞买人相关信息和在指定时间内将保证金打入指定帐户为准。

(三)协办拍卖机构在“联拍网”上办理竞买登记手续的竞买人成为买受人的,才能参与佣金分配。

(四)一个标的同时有多个协办拍卖机构报名的,佣金分配以协办拍卖机构寻找的竞买人成为买受人为准进行分配。

(五)协办拍卖机构寻找的竞买人成为买受人的,其应得佣金,主办拍卖机构应在收齐全部佣金即:符合本文第五条第(一)款条件后,在三日内支付给协办拍卖机构。

第七条 协办拍卖机构在“联拍网”上代办竞买人手续的步骤

第一步:在“联拍网”登录处输入协办机构用户名和密码,登陆管理后台页面,点击“政府委托项目”。

第二步:点击“办理竞买手续”。

第三步:查询竞买人保证金是否到帐:凭竞买人提供的付款凭证,通过打电话给委托拍卖法院承办人核实、或查询本公司帐号或查询联拍网监管帐户。

  第四步:如果保证金已到帐户,点击“添加竞买人”,添加竞买人资料。为了防止竞买人信息泄漏,恶意串通,可以用黄先生、张小姐代替真实姓名,可以不输入真实手机号码。

第五步:竞买人参加其它拍卖机构标的竞买:点击“协拍标的办理”,选择参拍标的点击“添加参拍竞买人”、选择号牌。请记住:1-5号牌为优先竞买权人,普通竞买人请选择6号以后的号牌,数量尽量控制在20号以内。

第六步:在竞买人号牌下面点击“打印竞买凭证”,在竞买凭证上盖章后,提供给竞买人。主拍机构从管理后台界面已经知道是xx协助拍卖机构寻到了一位竞买人及其参拍的竞买号牌。如果该号牌竞买人成为买受人,则xx协拍公司获得佣金分配比例。

第七步:收取竞买人身份证、公司营业执照复印件和符合标的要求的参拍档案资料,拍卖会结束后把竞买人档案资料送达主办拍卖机构备案。

第八步:竞买人拿到凭证后,在拍卖会期间可以到主办拍卖公司的拍卖会现场领取号牌举牌应价,也可以选择不到拍卖会现场应价,在网上参与应价。

第八条 本办法从2013年6月1日执行。现行规定与本办法有抵触的,以本办法为准。

 

 

 

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